为充分适应信息化的发展趋势、总结信息化建设工作成果,加强集团财务信息化建设,进一步助推集团实现管理水平的现代化,最终服务集团转型发展,2021年7月7日下午,麓山控股集团在东栋大会议室召开了财务信息化建设总结会,集团财务总监薛俊、金蝶软件项目经理喻紫微、财务管理部全体人员参加了会议。
此次会议,标志着集团化的财务系统金蝶EAS正式上线启用。回顾过去的三个月,从系统上线前的准备、初始化数据的录入、再到上线的调试,财务管理部遇到了许多棘手的难题,比如新旧系统会计科目的衔接、固定资产清理与信息完善、辅助账的设置与组合、1-4月原系统凭证数据导入及验证等。针对这些问题,财务管理部根据项目实施计划,在项目实施过程中提前安排、提前部署、提前讨论,通过“一周一计划、一周一汇总”的方式实时调度,对过程中遇到的问题针对性反馈和汇总,并与金蝶软件及时沟通对接、积极采取措施研究解决,最终通过共同努力圆满完成了此次财务信息化建设。目前新上线的财务系统已基本解决集团核算不统一、科目名称不一致、项目名称不统一等历史遗留问题,把固定资产模块、出纳管理模块、合并报表模块与总账模块链接,建立集团一套统一的会计科目和核算规则,可实现自动关联方抵消及合并报表自动生成、随时随地办公等功能,提高了工作效率和信息质量,实现了集团财务管理的标准化、一致化、便捷化。
最后,集团财务总监薛俊对财务信息化建设提出了四个方面的意见:一是肯定取得的成效,感谢金蝶软件和财务管理部在本次财务信息化建设中作出的努力;二是要用好新系统,对还有一些不完善的地方要尽快补齐,对新增的固定资产、合并报表模块要熟悉使用;三是规范操作流程,要以开拓积极的心态规范使用新系统,定期开展业务培训,及时交流反馈存在的问题;四是信息化建设持续,将根据集团及子公司业务发展需要,后期将逐步增加信息化模块,不断优化和简化管理流程,为集团高质量发展贡献力量。