会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，在最新会计信息化的要求下，为简化会计凭证装订、查阅、扫描和复印工作，集团公司及各子公司拟从2020年1月1日起，财务报销正式使用A4版式票据粘贴单等财务表单。计划财务部在参观和学习其他公司做法的基础上，根据自身的业务特点和要求，制定了一套较为完整的A4版式表单，并于2019年12月30日在大会议室组织各部门及子公司文员进行会计凭证培训。

会议由财务总监薛俊主持、会计陈伟介绍，首先以费用报销单、原始凭证粘贴单、领款单等为例说明了财务表单几个主要的变化，并详细讲解了填写和粘贴的要点及需要注意的事项。另外，陈会计现场展示了电子发票及其他原始单据的粘贴方法，对于文员们提出的问题一一进行了答疑解惑。

最后，财务总监薛俊总结，启用A4版式表单是优化财务核算管理、为财务共享作前期准备的第一步，今后将根据员工的建议和公司的实际情况进一步改善和发展，争取发挥其最大效用。

此次培训充分体现了计划财务部在做好会计凭证的填制和审核工作的同时，对其完整性和准确性的重视，对于科学管理会计凭证、发挥会计数据作用具有重大意义。